Privacystatement
Privacyverklaring Bed & Breakfast Ravelin
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Bed & Breakfast Ravelin
Rees-Mehr, Duitsland
E-mail: [info@bbravelin.de](mailto:info@bbravelin.de)
Website: [www.bbravelin.de](http://www.bbravelin.de)
2. Algemeen
Bed & Breakfast Ravelin hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/DSGVO) en de toepasselijke Duitse privacywetgeving.
Deze privacyverklaring informeert u over welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gegevens verwerken, op welke rechtsgrondslag dit gebeurt en welke rechten u heeft.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van uw reservering, verblijf of contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam en voornaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Aankomst- en vertrekdatum
Aantal gasten
Gegevens van meereizende gasten, indien door u verstrekt
Betalingsgegevens
Voertuiggegevens, indien relevant voor parkeren of het gebruik van een laadvoorziening
Communicatie per e-mail, telefoon, WhatsApp of via een boekingsplatform
Overige gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het verwerken en beheren van reserveringen
Het voorbereiden en uitvoeren van de overeenkomst
Het ontvangen en verwerken van betalingen
Het beantwoorden van vragen en verzoeken
Het informeren van gasten over hun reservering en verblijf
Het verwerken van aanvullende diensten
Het naleven van wettelijke verplichtingen
Het voeren van de administratie en boekhouding
Het beschermen van onze gasten, eigendommen en bedrijfsvoering
5. Rechtsgrondslagen van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
Artikel 6 lid 1 onder a AVG/DSGVO: toestemming van de betrokkene
Artikel 6 lid 1 onder b AVG/DSGVO: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst
Artikel 6 lid 1 onder c AVG/DSGVO: naleving van een wettelijke verplichting
Artikel 6 lid 1 onder f AVG/DSGVO: behartiging van een gerechtvaardigd belang, voor zover de belangen of grondrechten van de betrokkene niet zwaarder wegen
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Gegevens die relevant zijn voor fiscale, administratieve, boekhoudkundige of andere wettelijke verplichtingen worden bewaard gedurende de volgens het Duitse recht geldende bewaartermijnen.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens verwijderd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk of wettelijk toegestaan is.
7. Doorgifte aan derden
Bed & Breakfast Ravelin verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor:
De uitvoering van de overeenkomst
De verwerking van betalingen
Het verwerken van een reservering via een boekingsplatform
Het nakomen van wettelijke verplichtingen
Het voldoen aan een rechtmatig verzoek van een bevoegde overheidsinstantie
Wanneer externe dienstverleners in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, worden voor zover wettelijk vereist passende afspraken gemaakt ter bescherming van uw gegevens.
8. Boekingsplatformen
Wanneer een reservering via een extern boekingsplatform, zoals Booking.com, wordt gemaakt, kunnen persoonsgegevens ook door het betreffende platform worden verwerkt.
Op deze verwerking is het privacybeleid van het betreffende boekingsplatform van toepassing.
Wij adviseren gasten daarom ook de privacyverklaring van het gebruikte boekingsplatform te raadplegen.
9. Communicatie
Wanneer u contact met ons opneemt per e-mail, telefoon, WhatsApp of via een boekingsplatform, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw vraag te beantwoorden, uw reservering te beheren of de overeenkomst uit te voeren.
De inhoud van deze communicatie kan worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van uw verzoek, de uitvoering van de overeenkomst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
10. Website en cookies
Onze website kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn voor de correcte en veilige werking van de website.
Technisch noodzakelijke cookies kunnen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Indien analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk verplicht is.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Bed & Breakfast Ravelin neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen worden waar nodig aangepast aan technische ontwikkelingen en gewijzigde risico’s.
12. Rechten van betrokkenen
U heeft, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, het recht om:
Inzage te verkrijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren
Verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken
Beperking van de verwerking te verzoeken
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
Een eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken
De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Verzoeken kunnen worden gericht aan het in deze privacyverklaring genoemde contactadres.
13. Klachtrecht
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de geldende privacywetgeving worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De bevoegde toezichthoudende autoriteit is in beginsel de gegevensbeschermingsautoriteit van de Duitse deelstaat waarin Bed & Breakfast Ravelin is gevestigd.
14. Verplichting tot het verstrekken van gegevens
Voor het sluiten en uitvoeren van een reserveringsovereenkomst zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk.
Wanneer de benodigde gegevens niet worden verstrekt, kan Bed & Breakfast Ravelin mogelijk geen reservering aannemen of uitvoeren. Het verstrekken van aanvullende, niet-noodzakelijke gegevens is vrijwillig.
15. Geautomatiseerde besluitvorming
Bed & Breakfast Ravelin maakt geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering die voor de betrokkene rechtsgevolgen heeft of hem anderszins in aanmerkelijke mate treft.
16. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Bed & Breakfast Ravelin behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien veranderingen in wetgeving, bedrijfsvoering, dienstverlening of technische ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website van Bed & Breakfast Ravelin.
Versie 1.0 - 15 december 2025