Privacy statement
Oświadczenie o prywatności Bed & Breakfast Ravelin
1. Odpowiedzialny
Odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest:
Bed & Breakfast Ravelin
Rees-Mehr, Niemcy
E-mail: [info@bbravelin.de](mailto:info@bbravelin.de)
Strona internetowa: [www.bbravelin.de](http://www.bbravelin.de)
2. Ogólne
Bed & Breakfast Ravelin przywiązuje dużą wagę do ochrony danych osobowych. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych (RODO/DSGVO) i odpowiednimi niemieckimi przepisami o ochronie prywatności.
Niniejsze oświadczenie o prywatności informuje, jakie dane osobowe zbieramy, do jakich celów je przetwarzamy, na jakiej podstawie prawnej to robimy oraz jakie masz prawa.
3. Jakie dane osobowe przetwarzamy
W zależności od Twojej rezerwacji, pobytu lub kontaktu z nami możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko
Dane adresowe
Numer telefonu
Adres e-mail
Data przyjazdu i wyjazdu
Liczba gości
Dane towarzyszących gości, jeśli zostały podane
Dane płatnicze
Dane pojazdu, jeśli są istotne dla parkowania lub korzystania z punktu ładowania
Komunikacja przez e-mail, telefon, WhatsApp lub za pośrednictwem platformy rezerwacyjnej
Inne dane, które dobrowolnie nam udostępniasz
4. Cele przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
Obsługa i zarządzanie rezerwacjami
Przygotowanie i wykonanie umowy
Odbieranie i przetwarzanie płatności
Odpowiadanie na pytania i wnioski
Informowanie gości o ich rezerwacji i pobycie
Przetwarzanie dodatkowych usług
Spełnianie obowiązków prawnych
Prowadzenie administracji i księgowości
Ochrona naszych gości, własności i działalności gospodarczej
5. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie jednej lub więcej następujących podstaw prawnych:
Artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO/DSGVO: zgoda osoby, której dane dotyczą
Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO/DSGVO: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO/DSGVO: spełnianie obowiązku prawnego
Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO/DSGVO: realizacja uzasadnionego interesu, o ile interesy lub prawa osoby, której dane dotyczą, nie mają pierwszeństwa
6. Termin przechowywania
Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane.
Dane istotne dla zobowiązań podatkowych, administracyjnych, księgowych lub innych zobowiązań prawnych są przechowywane przez okresy określone w niemieckim prawie.
Po upływie terminu przechowywania dane są usuwane, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne lub dozwolone na mocy prawa.
7. Udostępnianie stronom trzecim
Bed & Breakfast Ravelin nie sprzedaje danych osobowych stronom trzecim. Dane osobowe są udostępniane wyłącznie stronom trzecim, gdy jest to konieczne do:
Wykonania umowy
Przetwarzania płatności
Obsługi rezerwacji za pośrednictwem platformy rezerwacyjnej
Spełniania obowiązków prawnych
Spełnienia prawnego żądania właściwego organu publicznego
Gdy zewnętrzni dostawcy usług przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie, podejmujemy odpowiednie kroki w celu ochrony Twoich danych, o ile jest to wymagane przez prawo.
8. Platformy rezerwacyjne
Jeśli rezerwacja jest dokonywana za pośrednictwem zewnętrznej platformy rezerwacyjnej, takiej jak Booking.com, dane osobowe mogą być również przetwarzane przez tę platformę.
Do tego przetwarzania stosuje się polityka prywatności danej platformy rezerwacyjnej.
Zalecamy gościom zapoznanie się również z oświadczeniem o prywatności używanej platformy rezerwacyjnej.
9. Komunikacja
Gdy kontaktujesz się z nami przez e-mail, telefon, WhatsApp lub za pośrednictwem platformy rezerwacyjnej, przetwarzamy podane przez Ciebie dane w celu odpowiedzi na Twoje pytanie, zarządzania Twoją rezerwacją lub wykonania umowy.
Treść tej komunikacji może być przechowywana tak długo, jak jest to niezbędne do rozpatrzenia Twojego żądania, wykonania umowy lub spełnienia obowiązków prawnych.
10. Strona internetowa i pliki cookie
Nasza strona internetowa może korzystać z technicznie niezbędnych plików cookie, które są konieczne do poprawnego i bezpiecznego działania strony.
Technicznie niezbędne pliki cookie mogą być umieszczane bez wcześniejszej zgody, o ile jest to dozwolone przez prawo.
Jeśli używane są pliki cookie analityczne, marketingowe lub inne pliki niebędące konieczne, wymagana jest wcześniejsza zgoda, jeśli jest to zobowiązanie prawne.
11. Bezpieczeństwo danych osobowych
Bed & Breakfast Ravelin podejmuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieuprawnionym dostępem, niezgodnym z prawem ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te są dostosowywane do potrzeb w miarę rozwoju technologii i zmian ryzyka.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo, pod warunkiem spełnienia wymogów prawnych:
Uzyskania dostępu do danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat
Poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych
Żądania usunięcia Twoich danych osobowych
Żądania ograniczenia przetwarzania
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych
Otrzymania swoich danych osobowych w przenośnym formacie
Wycofania wcześniej udzielonej zgody w dowolnym momencie
Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem.
Wnioski należy kierować do adresu kontaktowego określonego w niniejszym oświadczeniu o prywatności.
13. Prawo do składania skarg
Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, masz prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym organem nadzorczym jest zasadniczo organ ochrony danych niemieckiej landu, w którym znajduje się Bed & Breakfast Ravelin.
14. Obowiązek udostępniania danych
Do zawarcia i wykonania umowy rezerwacji niezbędne są pewne dane osobowe.
Jeśli wymagane dane nie zostaną podane, Bed & Breakfast Ravelin może nie być w stanie przyjąć lub wykonać rezerwacji. Udostępnianie dodatkowych, niekoniecznych danych jest dobrowolne.
15. Automatyczne podejmowanie decyzji
Bed & Breakfast Ravelin nie korzysta z automatycznego podejmowania decyzji lub profilowania, które ma skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą, lub w inny sposób znacząco ją dotyka.
16. Zmiany niniejszego oświadczenia o prywatności
Bed & Breakfast Ravelin zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o prywatności, jeśli zmiany w prawie, działalności gospodarczej, świadczonych usługach lub rozwoju technicznym wymagają takiej zmiany.
Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej Bed & Breakfast Ravelin.
Wersja 1.0 - 15 grudnia 2025