Waarom vragen wij om deze gegevens?
Volgens de Duitse wetgeving (§ 29 van het Bundesmeldegesetz) geldt voor overnachtende gasten zonder Duitse nationaliteit een bijzondere registratieplicht. Daarvoor is een registratieformulier nodig. Dit formulier heet in het Duits een Meldeschein. Door de gegevens vooraf online in te vullen, bespaart u tijd bij aankomst.
Op 1 januari 2025 werd deze bijzondere meldplicht voor gasten met de Duitse nationaliteit afgeschaft. Voor gasten zonder Duitse nationaliteit blijft de bestaande verplichting gelden. Hebben alle personen in uw reisgezelschap de Duitse nationaliteit? Dan hoeft u dit alleen in ons formulier te bevestigen. In andere gevallen vraagt het formulier om de benodigde registratiegegevens.
Zo werkt het, stap voor stap
Stap 1: Open uw persoonlijke link.
Bij een rechtstreekse reservering staat deze link in onze reserveringsbevestiging. U kunt het formulier op uw telefoon, tablet of computer invullen. U hoeft geen account aan te maken.
Stap 2: Controleer de ingevulde gegevens.
Controleer de gegevens van de persoon die de reservering heeft gemaakt. Geef aan of deze persoon zelf bij ons overnacht.
Stap 3: Vul de ontbrekende gegevens in.
Beantwoord de vraag over de nationaliteit van uw reisgezelschap. Vul daarna de gegevens in die het formulier vraagt. U hoeft geen foto of scan van een identiteitsdocument te uploaden.
Stap 4: Verstuur het formulier.
Gebruik alleen de persoonlijke link uit uw eigen bevestigingsmail. Deel deze link niet met anderen.
Wat gebeurt er bij aankomst?
Bij aankomst heten wij u persoonlijk welkom. Als een registratieformulier voor u verplicht is, controleren wij uw geldige identiteitsdocument. Daarna ondertekent u het formulier. Neem daarom een geldig paspoort of ander erkend identiteitsdocument mee. Het online invullen is een voorbereiding. Het vervangt de controle en de ondertekening bij aankomst niet.
Geen link ontvangen of hulp nodig?
Heeft u via een ander boekingsplatform gereserveerd? Ontbreekt uw link of lukt het invullen niet? Stuur ons dan een e-mail via [email protected]. Wij helpen u graag.
Wij kijken ernaar uit u bij Ravelin te verwelkomen!
